Dataskydd och integritet

Välkommen till Ahead Group Swedens sida för dataskydd och integritet. Här hittar du information om hur vi hanterar och skyddar personuppgifter inom vår organisation. Om du inte hittar svar på dina frågor här, eller om du har andra frågor, är du alltid välkommen att kontakta oss på gdpr@aheadgroup.se.

Allmänt om personuppgifter

På Ahead Group Sweden behandlar vi personuppgifter som en del av de tjänster vi erbjuder våra kunder, såsom varumärkes- och kommunikationsstrategi, insikt och analys, innehållsproduktion, performance och distribution, marknadsteknik, employer branding, PR, public affairs samt andra kommunikationsrelaterade tjänster. Du kan läsa mer om våra tjänster på vår webbplats eller på någon av våra byråers webbplatser. Eftersom vi främst verkar i en B2B-kontext sker merparten av behandlingen av personuppgifter på uppdrag av våra kunder och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och våra avtal.

I vissa fall behandlar Ahead Group Sweden även personuppgifter för egna ändamål. Det kan till exempel handla om att hantera deltagare i medieproduktioner, planera och fördela arbete för medarbetare och frilansare, projektledning, administrera nyhetsbrevsprenumerationer, hantera vår närvaro i sociala medier samt genomföra dataanalys och statistik. Vi behandlar också personuppgifter om våra anställda för att uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare enligt svensk lag.

Vill du veta mer om hur vi på Ahead Group Sweden behandlar personuppgifter, vilka kategorier av uppgifter vi hanterar, för vilka ändamål samt vilka rättigheter du har enligt GDPR, kan du läsa vidare under Integritetspolicy.

För information om cookies och liknande tekniker som används på våra webbplatser, se Cookiepolicy.

Integritetspolicy

Om inget annat anges gäller denna integritetspolicy för samtliga byråer inom Ahead Group Sweden AB (gemensamt benämnda “Ahead Group”, “vi”, “oss” eller “vår”), deras webbplatser, tjänster och annan personuppgiftsbehandling där Ahead Group är personuppgiftsansvarig. När en byrå inom Ahead Group agerar som självständig personuppgiftsansvarig kommer detta att anges tydligt, inklusive uppgift om relevant bolags namn och kontaktuppgifter. Syftet med denna integritetspolicy är att ge en tydlig och heltäckande beskrivning av hur Ahead Group behandlar personuppgifter.

När du använder våra tjänster kan vi samla in och behandla personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy. Vi värnar om din integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Nedan sektion beskriver vilka personuppgifter vi behandlar och hur de används.

Vilka personuppgifter vi samlar in och hur vi använder dem

Vilka personuppgifter vi behandlar och hur vi använder dem beror på din relation till Ahead Group. Det kan till exempel vara att du är kund, besökare på våra webbplatser, frilansar för oss, har sökt jobb hos någon av våra byråer eller på annat sätt använder våra tjänster.

Nedan hittar du information om vår behandling av personuppgifter utifrån din relation till oss, inklusive vilka ändamål vi behandlar uppgifter för, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, vår rättsliga grund samt hur länge vi sparar uppgifterna.

Observera att du kan ha flera relationer med oss samtidigt, till exempel både som besökare på våra webbplatser och som kund. Vi rekommenderar därför att du tar del av alla relevanta avsnitt.

I vissa fall kan samma personuppgifter behöva behandlas för flera ändamål, vilket kan innebära att vi sparar uppgifterna under en längre tid än vad som anges nedan. Det kan till exempel vara nödvändigt att behålla personuppgifter för att kunna leverera våra tjänster eller produkter, även om du till exempel har avslutat din nyhetsbrevsprenumeration.

Besökare på våra webbplatser

Vi behandlar vissa uppgifter om dig när du besöker våra webbplatser. Detta gäller webbplatserna: aheadgroup.se, otw.se, clay.se, narva.se, makeyourmark.se.

I samband med rekrytering

När du söker jobb hos någon av våra byråer behandlar vi de personuppgifter som du delar med oss i samband med din ansökan.

Medverkande och frilansare

Om du medverkar i våra medieproduktioner behandlar vi personuppgifter för planering, koordinering, administration och dokumentation av din medverkan. Detta kan omfatta insamling och hantering av medverkaravtal, kontaktuppgifter samt annan information som behövs för att organisera och genomföra produktioner.

Leverans av producerat material och innehåll

Om du medverkar i våra medieproduktioner behandlar vi personuppgifter när producerat material delas med våra kunder för granskning, återkoppling och godkännande. Delningen kan ske genom digitala samarbets- och filöverföringstjänster, såsom WeTransfer, Vimeo och Frame.io.

Besökare på våra sidor i sociala medier

Om du besöker våra sidor i sociala medier behandlar vi de personuppgifter som du har gjort tillgängliga via dina inställningar i sociala medier. Vi kan se dina reaktioner (kommentarer, delningar, gillamarkeringar m.m.). Vi har också tillgång till statistik för att få insikt i hur våra sidor i sociala medier används.

För behandlingen av denna typ av personuppgifter är vi i viss utsträckning gemensamt personuppgiftsansvariga tillsammans med det aktuella sociala mediet. Mer information finns via följande länkar: Facebook/Instagram (Meta) och LinkedIn.

Du kan välja att kontakta det respektive sociala mediet eller oss om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter i detta avseende. Observera att vi i vissa fall inte kan besvara dina frågor eller tillgodose dina rättigheter och att du då behöver vända dig till det respektive sociala mediet.

För administration av sidan. För detta ändamål använder vi användaraktivitet och tekniska uppgifter. Behandlingsgrunden är att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att visa vår verksamhet och göra vårt innehåll tillgängligt i sociala medier.

För analysändamål. Vi får endast anonyma och aggregerade uppgifter från sociala medier, som används för statistik och för att kartlägga marknadstrender. Detta är inte personuppgifter för oss (vi kan inte koppla dem till enskilda personer).

Nyhetsbrevsprenumeranter

Vi behandlar vissa personuppgifter om dig när du prenumererar på ett eller flera av våra nyhetsbrev.

Vem delar vi uppgifter med?

I vissa fall delar vi personuppgifter med andra aktörer. Nedan hittar du en översikt över vilka kategorier av mottagare det rör sig om, samt exempel på vilken typ av aktörer detta kan vara.

Våra personuppgiftsbiträden

Vi kan dela uppgifter med våra personuppgiftsbiträden. Det är företag som tillhandahåller en tjänst eller utför ett uppdrag åt oss som innebär att de också behöver behandla personuppgifter för vår räkning. Exempel på personuppgiftsbiträden är leverantörer av IT-tjänster.

Personuppgiftsbiträden får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och enbart för de ändamål som vi har godkänt. Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med alla våra biträden för att säkerställa att uppgifterna endast behandlas i enlighet med våra instruktioner.

Gemensamt personuppgiftsansvariga

Vi kan dela uppgifter med företag som vi har ett gemensamt personuppgiftsansvar med. Det innebär att vi tillsammans med dessa företag bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen.

Gemensamt personuppgiftsansvar förutsätter att det finns ett avtal där ansvar och skyldigheter tydligt anges. Exempel på gemensamt personuppgiftsansvariga kan vara en leverantör av ett socialt medie där vi har en företagssida.

Myndigheter

Personuppgifter om dig kan lämnas ut till behöriga myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag eller myndighetsbeslut. Det kan exempelvis innebära att uppgifter om utbetalda arvoden, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter lämnas till Skatteverket.

Utanför EU/EES

När Ahead Group anlitar mottagare utanför EU/EES säkerställer vi att uppgifter endast överförs i de fall vi bedömer att platsen och mottagaren uppfyller kraven enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Vi ser bland annat till att det vid behov finns en giltig överföringsgrund, till exempel avtal (så kallade standardavtalsklausuler), att vi har gjort en riskbedömning av möjliga konsekvenser för den registrerade samt att vi har vidtagit nödvändiga skyddsåtgärder.

Vid överföring av personuppgifter till USA säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Det kan exempelvis ske genom att mottagaren omfattas av EU–US Data Privacy Framework.

Du kan läsa mer om de olika överföringsgrunderna här.

Vad vi menar med olika typer av uppgifter

Ovan har vi beskrivit vilka kategorier av uppgifter vi behandlar om dig. Här får du en översikt över vad vi menar med de olika kategorierna samt varifrån vi får personuppgifterna.

Dina rättigheter

Inom ramen för gällande lagstiftning har du följande rättigheter avseende din personliga integritet:

Observera att det finns undantag och begränsningar i dessa rättigheter. Dessa följer av lag och kan till exempel innebära att viss information inte lämnas ut eller inte kan raderas, exempelvis om vi enligt lag är skyldiga att spara uppgifterna under en viss tid. Du kan få mer information om aktuella undantag och begränsningar genom att kontakta oss eller Integritetsskyddsmyndigheten.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss på gdpr@aheadgroup.se. För att underlätta handläggningen av din begäran får du gärna ange vilken relation du har till Ahead Group, exempelvis om du är kund, anställd, arbetssökande, frilansare eller leverantör.

Personuppgifter om barn

Ahead Group är medvetet om att barn har ett särskilt behov av skydd för sin personliga integritet. Vi vidtar därför särskilda åtgärder när vi behandlar personuppgifter om barn.

När barn medverkar i våra produktioner säkerställer vi att tydlig och åldersanpassad information lämnas om hur personuppgifterna kommer att behandlas, för vilka ändamål behandlingen sker, hur länge uppgifterna sparas och vilka rättigheter barnet har. När det krävs inhämtar vi uttryckligt samtycke från barnets vårdnadshavare och säkerställer att nödvändiga avtal finns på plats innan behandlingen påbörjas.

Utöver situationer där barn medverkar i våra produktioner samlar vi inte medvetet in personuppgifter om barn. Vi kan dock komma att behandla användningsdata och teknisk information från datorer, surfplattor och mobiltelefoner som används av barn, exempelvis i samband med besök på våra webbplatser eller användning av våra digitala tjänster.

Om vi får kännedom om att vi behandlar personuppgifter om barn som inte är nödvändiga för att tillhandahålla våra produkter eller tjänster och som vi saknar annan rättslig grund för att behandla, kommer uppgifterna att raderas.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Du kommer att meddelas om det är förändringar av betydelse. Den senaste versionen av vår integritetspolicy finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Senast uppdaterad: 6 augusti 2026

Klagomöjligheter

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter på ett sätt som inte överensstämmer med dataskyddslagstiftningen, vill vi gärna att du kontaktar oss så att vi kan reda ut eventuella missförstånd. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktinformation

Om du har frågor om Ahead Groups integritetspolicy kan du kontakta oss på:

E-post: gdpr@aheadgroup.se

Information om cookies och liknande teknik

När du besöker våra webbplatser kan Ahead Group och våra leverantörer använda cookies och liknande teknik för att lagra information på eller hämta information från din enhet. Sådan användning sker i enlighet med lagen (2022:482) om elektronisk kommunikation (LEK).

Nedan kan du läsa mer om vilka cookies och liknande tekniker som används på våra webbplatser, för vilka ändamål de används och hur länge de lagras. I den utsträckning användningen innebär behandling av personuppgifter kan du läsa mer om behandlingen i vår integritetspolicy.

Vad är cookies eller liknande teknik?

Nedan följer en kort beskrivning av cookies och några liknande tekniker som vi använder för att lagra och/eller få tillgång till information på din enhet.

Cookies

En cookie är en textfil som laddas ner och lagras på din enhet när du besöker en webbplats. Cookies innehåller inte information som direkt identifierar dig, men har ofta ett unikt ID som gör det möjligt att känna igen din enhet/webbläsare vid återkommande besök. Cookien används till exempel för att spara inloggningsuppgifter, komma ihåg varor i en varukorg eller registrera hur du navigerar på webbplatsen. Cookies kan vara användbara både för oss och för dig som besökare på våra webbplatser. Ahead Group kan till exempel använda informationen för att anpassa tjänsten utifrån sparade uppgifter, så att webbplatsen upplevs som mer användarvänlig och anpassad för dig.

Mobilidentifierare

Mobilidentifierare omfattar olika identifierare på mobila enheter, till exempel vilket operativsystem enheten använder. Informationen kan användas för olika syften, bland annat för att visa och mäta annonser samt möjliggöra funktioner i appar.

Pixlar

En pixel är en transparent bild som används för olika ändamål, bland annat för att mäta effektiviteten på webbplatser och annonser, samt för att trigga visning av annonser eller annat innehåll. Vi kan också använda pixlar i samband med e-postkommunikation, till exempel för att se hur många som öppnar våra mejl och hur många som klickar på länkar i mejlet.

Lokal lagring

Information kan lagras i webbläsaren på annat sätt än via cookies. Lokal lagring kan exempelvis användas för att komma ihåg inställningar såsom språkval eller om du har gett samtycke via vår samtyckesplattform. Det kan också användas för att cache:a innehåll – vilket gör att sidor laddas snabbare genom att nyligen visat innehåll tillfälligt sparas lokalt på din enhet. Dessa data har inget utgångsdatum och skickas inte automatiskt tillbaka till oss vid varje förfrågan från webbläsaren.

Spårning på Ahead Groups webbplatser

Cookies och liknande spårningsteknik används ofta på våra webbplatser: www.aheadgroup.se, www.clay.se, www.makeyourmark.se, www.otw.se, www.narva.se, www.mediacatch.io.

Syftena med användningen av nämnda teknologier beskrivs närmare i vår integritetspolicy under avsnittet “Besökare på våra webbplatser”, eftersom detta ofta innebär behandling av personuppgifter.

Vilken teknik och vilka cookies som används, samt för vilka syften, beror på vilken av våra webbplatser du besöker och vilka val du har gjort i cookie-bannern. Aktuell information finns alltid på respektive webbplats och vi rekommenderar att du alltid läser och gör dina val i respektive cookie-bannern.

Dina val och hur du kan hantera cookies

Vi använder endast cookies och liknande spårningsteknik om du har samtyckt till det när du besökte våra webbplatser, såvida det inte är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla webbtjänsten. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på cookie-ikonen längst ned till vänster på den aktuella webbsidan.

Du kan även radera cookies via din webbläsares inställningar. Instruktioner finns ofta under menyn “Hjälp” i din webbläsare. På www.youronlinechoices.eu kan du lära dig mer om cookie-inställningar och olika integritetsskyddsåtgärder. Observera att webbplatsernas funktionalitet kan påverkas när du blockerar vissa cookies.

Rättslig grund

Samtycke till användning av cookies inhämtas i enlighet med 6 kap. 3 § lagen om elektronisk kommunikation (SFS 2022:482) och artikel 6.1(a) i dataskyddsförordningen (GDPR).

Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt och kräver därför inte samtycke. Behandlingen grundas då på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla, driva och skydda våra tjänster samt ge en stabil och säker användarupplevelse enligt artikel 6.1(f) i GDPR.

Dina aktuella val och inställningar för cookies sparas i vår samtyckesplattform och gäller tills du ändrar dem via cookie-ikonen längst ned till vänster på sidan.

Ändringar

Vi uppdaterar denna policy vid behov, exempelvis när vi inför nya tekniker eller ändrar syftet med användningen av cookies. Datum för senaste uppdatering framgår längst ned på sidan.

Senast uppdaterad: 6 augusti 2026